Mengelola Perpustakaan

Rentang waktu diskusi : April 2001 - Juli 2001

Apa saja yang harus dipersiapkan untuk memulai sebuah perpustakaan bagi anak? Berikut masukan dari rekan-rekan Milis e-BinaGuru:

A. Tahap-tahap perencanaan sebuah perpustakaan:

• Mengumpulkan buku
• Melakukan klasifikasi / pengkodean, Bila perlu, dapat dibuat direktori buku dan semua data disimpan dalam disket agar mudah diurut atau dicari.
• Membuat katalog (judul, pengarang, penerbit)
• Membuat kartu buku
• Membuat peraturan peminjaman dan pengembalian, termasuk sanksi bila peraturan tidak ditaati
• Menyediakan kartu anggota / kartu peminjaman
• Menetapkan pengelola (baik dari pihak Guru maupun murid)

• Meminta brosur dari Penerbit dan melakukan pemesanan
• Membeli langsung di Toko Buku
• Sumbangan dari jemaat (berupa dana atau buku)

• Buku harus layak baca, dalam pengertian kondisi buku masih baik dan tidak ketinggalan jaman
• Sebaiknya dibatasi pada buku rohani atau buku umum seperti seri tokoh dunia, selain isinya sarat dengan pendidikan serta keteladanan yang baik, kebanyakan tokoh tsb adalah orang kristen)
• Selain buku, majalah anak kristen juga bisa dimasukkan dalam koleksi perpustakaan, demikian juga VCD rohani
• Bila perlu, pihak pengelola perpustakaan dapat memberikan daftar buku yang akan dibeli kepada jemaat / orang tua, sehingga sumbangan mereka dapat lebih terarah dan pas terpakai.

• Penentuan lokasi. Lokasi harus strategis, mudah dilihat dan mudah dijangkau.
• Ruangan / areal cukup luas dan leluasa untuk memilih serta membaca buku di tempat.
• Perlu orang yang senang mengelola perpustakaan untuk menjaga kesinambungan jam buka perpustakaan. Jangan seminggu buka, berikutnya tidak buka lagi.
• Penetapan jam buka perpustakaan harus jelas
• Perlu program sosialisasi, baik pada jemaat / orang tua dan anak-anak
• Tata tertib peminjaman dan pengembalian buku beserta sanksinya harus dikomunikasikan dengan baik pada anak dan orang tua.
• Idealnya, setiap buku yang akan dijadikan buku perpustakaan harus dibaca dan diteliti dulu oleh pengelola (atau volunteer), sehingga bisa diketahui apa garis besar isi buku tsb

• Untuk meningkatkan minat baca, sekali-sekali dapat diadakan quiz tentang bahan bacaan atau lomba membuat ringkasan / resensi buku.
• Melibatkan gereja sebagai keseluruhan dan jemaat untuk mengembangkan perpustakaan sesuai dengan porsi masing-masing.